In zijn boek Het Juiste Moment – de Wetenschap Achter Timing, beschrijft Daniel Pink een interessante verzameling van wetenschappelijke feiten die ons allen kunnen helpen slimmer met onze energie om te gaan. Er zijn duizenden ‘how to’ boeken geschreven, dit is een ‘when to’ boek. Pink neemt ons mee langs de pieken en dalen van de dag, en het belang van begin, midden en eind.
In de eerste paar hoofdstukken van het boek gaan over DE DAG. Wanneer je mensen vraagt gedurende de dag hun energieniveau, geluk niveau of productiviteitsniveau een cijfer te geven, zien bijna al deze grafieken er hetzelfde uit. Een stijgende lijn in de ochtend, dan een dip in de middag, en dan een tweede piek totdat we naar bed gaan. Deze trend is zo alomvattend, dat 20% van de variatie in productiviteit van een persoon kan door middel van het gekozen tijdstip van de taak worden verklaard.
Wat kun je doen met deze informatie? Kies voor elk type taak het juiste moment van de dag om hem zo efficiënt mogelijk af te ronden. Voor analytische taken heb je veel focus nodig. Deze kan je het beste aan het eind van de ochtend doen, in je piek. Wanneer je problemen moet overdenken waarbij inzicht belangrijker is, kies dan de namiddag.
Het zou te gemakkelijk zijn als bovenstaande een gouden regel zou zijn. Er zijn verschillende PERSOONLIJKE VOORKEUREN op de hierboven beschreven curve van piek, dal, en piek.
75% van de mensen volgt de curve zoals hij hierboven beschreven is. Dit zijn de zogenaamde leeuweriken (ochtendmensen) en “third birds” (geen voorkeur voor ochtend of avond). 25% van de bevolking zijn echter uilen (avondmensen) die hun dag beginnen met een dal in de ochtend, waarna zijn pas pieken aan het einde van de dag. Voor dit type mensen kan een analytische taak veel beter in de avond gepland worden.
Wat voor type persoon je bent verschild ook per levensfase. Tieners zijn vaker uilen, en ouderen zijn vaker leeuweriken. Hierdoor hebben tieners vaak moeilijkheden om ’s ochtends vroeg hun bed uit te komen terwijl ouderen juist voor dag en dauw aan de dag willen beginnen.
Zouden we beter rekening houden met ieders voorkeur, dan zouden schooltijden er wellicht heel anders uitzien. Wetende dat de meerderheid van studenten in hun uilen-fase zitten, zou school zou pas om 11:00 beginnen, en wiskunde zou nooit vroeg op de dag worden ingeroosterd. Nog beter zou zijn wanneer iedereen zelf zijn dag inplant op basis van zijn of haar eigen voorkeuren.
Naast het kiezen van het tijdstip waarop een bepaalde taak gedaan wordt, zijn PAUZES van belang om de ‘diepte van de dip’ te kunnen beperken. Studenten scoren bijvoorbeeld gemiddeld hoger op een wiskunde proefwerk wanneer ze voor die tijd een pauze hebben gehad.
Een paar tips voor een goede restoratieve pauze: kies iets over niets (liever korte pauze, dan geen), liever bewegen dan stilzitten, liever met een ander dan alleen, liever buiten dan binnen en liever tech-free dan achter je pc/telefoon.
Daarnaast zijn dutjes ook een geweldige manier om je energie te verhogen en je dip te minimaliseren. 10-20 minuten durende dutjes verhogen het alert zijn, verbeteren je mentale gezondheid en het immuunsysteem, en vergroten de kans om de beroemde flow te ervaren tijdens een taak. Iedere werkgever zou het doen van dutjes op het werk dan ook moeten aanmoedigen.
In deel twee van het boek staat Pink stil bij het BEGIN, HET MIDDEN EN HET EIND. Want ook hier is timing van invloed op onze motivatie, productiviteit en geluksgevoel.
Het begin dat wij kiezen is belangrijk voor het stellen van een nieuw doel of een nieuwe opdracht. De tijd van de dag waarop we beginnen beïnvloed productiviteit afhankelijk daarvan of we ochtend- of avondmensen zijn. Daarnaast kiezen veel mensen de eerste dag van het jaar voor het werken aan de nieuwe doelstelling, of de eerste dag van een nieuw levensjaar. Uiteraard zou je jezelf ook kunnen overtuigen om elke maandag als een nieuwe start te kunnen zien, of zelfs elke dag!
Het midden is ook van belang. De zogenaamde midlife crisis is iets dat daadwerkelijk door vele mensen wordt ervaren. En behalve in het beoordelen van persoonlijk geluk, kennen ook projecten een soort van midlife crisis. Dit zijn een soort “uh-oh” momenten waarop mensen zich afvragen of ze met de juiste dingen bezig zijn en kan tot een goede wake-up call leiden. In projecten ontstaan interessant genoeg vaak precies in het midden van de looptijd de grote doorbraken en ook in onze persoonlijke levens kiezen mensen vaak echt voor hun geluk wanneer ze eind 40 begin 50 jaar oud zijn.
Tot slot is ook het eind van belang en dan voornamelijk omdat het einde datgene is dat wij het beste onthouden en ook het meest positief beoordelen. In een onderzoek waar mensen 5 (dezelfde) chocolaatjes kregen om te eten, beoordeelde de groep die voor het vijfde chocolaatje te horen kreeg dat dit het laatste chocolaatje zou zijn de smaak ervan hoger dan de groep die niet van tevoren te horen had gekregen dat dit het laatste chocolaatje zou zijn.
Het Juiste Moment is een leuk boek waarin aan de hand van vele onderzoeken wordt beschreven hoe belangrijk het is om na te denken over jouw eigen voorkeur omtrent tijd. Wanneer daarnaast organisaties in instellingen hun werktijden en programma’s zouden kunnen aanpassen aan voorkeuren van hun medewerkers of studenten kan man een grote boost van productiviteit verwachten. Waar wachten we nog op?
Ga verder naar:
12 Rules For Life - J.Peterson (samenvatting)
BRON:
Pink, D.H., 2018, When – The scientific Secrets of Perfect Timing, New York: Riverhead Books (bestel dit boek)
