Overslaan en naar de inhoud gaan

5S in de praktijk - 5S Audit Templates

5S Audit Form

één van de belangrijkste gedeelten van 5S is het hebben en doen van 5S mini-audits (Panneman, 2019). Er zijn honderden voorbeelden op het internet te vinden, en naast mijn eigen template, link ik hieronder ook door naar de gene die mij het meest geïnspireerd hebben.

 

 

Voorbeeld 1: MudaMasters Template

Mijn eigen template bevat alle elementen van de hieronder beschreven 5S audits

De vragen zijn gesorteerd per 'S' met 20 vragen in totaal.

De vragen zijn gesplitst in product standaarden, gereedschap standaarden, machine standaarden en document standaarden

De punten kunnen worden toegekend met 1, 3 of 5 punten per vraag, waardoor het maximum op 100 uit komt. 

 

 

MudaMasters 5S audit Form

Source: MudaMasters 5S audit Template

 

 

Voorbeeld 2: vragen per ‘S’.

CI Toolkit bied een overzichtelijk Engels talig template aan met een aantal vragen per fase van 5S.

Wat ik goed vind aan deze template, is dat de focus niet alleen op producten ligt, maar ook op het managen van voorraden en de verschillende mogelijkheden om standaarden te creëren.

Deze audit bevat ook een aparte vragenlijst voor een office omgeving.

 

 

 

5SAuditExample1

Source: https://citoolkit.com/templates/5s-checklist-template/

 

 

Voorbeeld 3: Vragen per ‘S’ met radar chart.

Flevy biedt ons een Engelstalige vragenlijst waarbij de scores worden weergeven in radar chart.

Betreft de inhoudt, vind ik het goed dat de audit vraagt naar een verbeterplan in dat de link naar standaard werk voor leidinggevenden specifiek is beschreven.

 

5SAuditExample2

Source: https://flevy.com/free-lean-six-sigma-templates

 

 

Voorbeeld nummer 4: Vragen per KPI, met 5S fasen als volwassenheidsgraad.

Deze vragenlijst van Brighthubbpm heeft de score van elke vraag gelinkt aan de 5 fasen van 5S. bijvoorbeeld het onderwerp: vloer en gangpaden, beweegt zich tussen "geen blokkades op de gang" tot het meer proactieve "checks dat standaarden zijn nageleefd".

 

 

5SAuditExample3

Source: https://www.brighthubpm.com/templates-forms/71128-working-through-a-sample-5s-check-sheet/

 

 

Continue to:

Lean Toolbox - 5S

 

REFERENCE:

Panneman, T., 2019, Structureren met 5S - De Lean tool voor effectieve verbetering in Organisaties, Dublin: MudaMasters  (samenvatting / bestel dit boek)